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如何做好年中/年終報(bào)告?

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摘要:匯報(bào)的時(shí)間匯報(bào)時(shí)間一般在分鐘分鐘左右,如果分鐘,最好不要超過(guò)頁(yè)分鐘不要超過(guò)頁(yè)。報(bào)告的標(biāo)注結(jié)構(gòu)非一般的貢獻(xiàn)機(jī)會(huì)戰(zhàn)略如何知道老板關(guān)注什么每?jī)蓚€(gè)月找老板溝通,把你最近做的事情放在發(fā)生以前講講機(jī)會(huì),挑戰(zhàn),戰(zhàn)略,風(fēng)險(xiǎn),試探的問(wèn)哪幾個(gè)點(diǎn)比較重要。

匯報(bào)的時(shí)間

匯報(bào)時(shí)間一般在10分鐘~15分鐘左右,如果10分鐘,最好不要超過(guò)10頁(yè)P(yáng)PT, 15分鐘不要超過(guò)15頁(yè)P(yáng)PT。
70%的時(shí)間講完核心故事, 如果20分鐘匯報(bào)就是14,15分鐘講核心, 30%也就是 5.6頁(yè)的匯報(bào),這5.6頁(yè)的匯報(bào)是可講可不講。
如果要做一些數(shù)據(jù)的回顧,或者擔(dān)心老板會(huì)問(wèn)一些數(shù)據(jù),可以把這些數(shù)據(jù)打印出來(lái)。
不要讓老板有太多思考的空間(特別是一大堆數(shù)據(jù)),先要知道他想聽(tīng)什么,讓老板跟著自己的思路走。
對(duì)于PPT是 “求質(zhì)”不”求量”。

匯報(bào)的內(nèi)容

加分工作:非一般的貢獻(xiàn)(10% ~ 20%)超過(guò)預(yù)期(有能力接受更有挑戰(zhàn)的工作)
減分工作:做得好,別人不感激你,做得不好,馬上挨罵(80% ~ 90%)
找到你的加分工作,并說(shuō)明白你是怎么完成這個(gè)加分工作, 并說(shuō)明你的下一步計(jì)劃。

報(bào)告的標(biāo)注結(jié)構(gòu)

非一般的貢獻(xiàn)(Achievements) -> 機(jī)會(huì)(Opportunities) -> 戰(zhàn)略(Strategy)

如何知道老板關(guān)注什么

每?jī)蓚€(gè)月找老板溝通,把你最近做的事情放在發(fā)生以前講(講機(jī)會(huì),挑戰(zhàn),戰(zhàn)略,風(fēng)險(xiǎn)),試探的問(wèn)哪幾個(gè)點(diǎn)比較重要。

PPT

1、一個(gè)觀點(diǎn),一個(gè)標(biāo)題(一個(gè)標(biāo)題可以寫(xiě)成兩行,但是不能是三行), 至少有一個(gè)證據(jù)

判斷一個(gè)好PPT的重要原則

1、先看標(biāo)題是不是都有觀點(diǎn)
2、是否有支撐觀點(diǎn)的證據(jù)
3、證據(jù)是不是夠直觀 (3S種之內(nèi)能看懂,10S之內(nèi)能看懂細(xì)節(jié))
4、圖中有沒(méi)有突出重點(diǎn)
5、突出的重點(diǎn)跟標(biāo)題有沒(méi)有一致

做數(shù)據(jù)圖表的幾個(gè)重要的原則:

1、圖本身不能超過(guò)兩個(gè)顏色(整頁(yè)P(yáng)PT不要超過(guò)三個(gè)顏色)
2、不要有圖例
3、不能有網(wǎng)格線
4、不要用3D
5、不能直接貼有數(shù)據(jù)表格

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