摘要:目前距歐盟發(fā)布的一般數(shù)據(jù)保護(hù)條例的實(shí)施期限已不到天。鎖定歐盟數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的大門歐盟公民數(shù)據(jù)的分離和限制以及確認(rèn)其安全的地理位置應(yīng)該處于最后階段。控制人員需要知道,與歐盟公民有關(guān)的數(shù)據(jù)被鎖定在某個(gè)地理位置,不會(huì)被其他地區(qū)的工作人員無意中訪問。
目前距歐盟發(fā)布的“一般數(shù)據(jù)保護(hù)條例”(GDPR)的實(shí)施期限已不到60天。而在2018年5月25日之后,組織必須能夠證明他們已經(jīng)遵守或正在努力滿足將在可預(yù)見的將來管理數(shù)據(jù)保護(hù)的條款。
因此,考慮到這個(gè)最后期限,企業(yè)需要確保工作負(fù)載在云計(jì)算運(yùn)行的過程中符合GDPR法規(guī)。
完成控制者/處理者的合同
收集個(gè)人數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)控制者)并在云計(jì)算環(huán)境中運(yùn)行的組織必須確保他們收集的數(shù)據(jù)在所有傳輸、存儲(chǔ)和處理過程中都盡可能得到了保護(hù)。
組織通常使用第三方服務(wù)來托管和處理數(shù)據(jù),云計(jì)算就是一個(gè)明顯的例子。作為數(shù)據(jù)控制者,企業(yè)現(xiàn)在應(yīng)處于制定合同的最后階段,這些合約將會(huì)提交企業(yè)數(shù)據(jù)處理者(例如企業(yè)的云托管服務(wù)商)以處理企業(yè)的數(shù)據(jù),并定義GDPR法規(guī)要求的安全、地理位置和訪問標(biāo)準(zhǔn)。
在此,企業(yè)應(yīng)該包括建立一個(gè)審計(jì)系統(tǒng)來主動(dòng)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)處理器,并確保它們持續(xù)滿足GDPR的監(jiān)管要求。
這種監(jiān)督應(yīng)該包括通過審查政策和定義的審計(jì)來了解企業(yè)的數(shù)據(jù)處理者的活動(dòng),深入了解處理者可能執(zhí)行的任何子處理功能,并確保這些子處理活動(dòng)本身符合控制者的需求。同樣重要的是,合同確定了將要處于范圍之內(nèi)的個(gè)人數(shù)據(jù)的類型,將要使用的協(xié)議,以及通知控制者的處理者是否違反數(shù)據(jù)或其所依據(jù)的條款的程序正在處理。
在這個(gè)階段,企業(yè)的數(shù)據(jù)處理者應(yīng)該與企業(yè)充分合作,通過數(shù)據(jù)處理的合規(guī)程序展示如何與企業(yè)需要的一致,以確保企業(yè)滿足GDPR要求。
教育組織的數(shù)據(jù)保護(hù)職責(zé)
GDPR法規(guī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了可以包含在審計(jì)和合同中的合規(guī)工作。它需要每個(gè)組織全力承諾將數(shù)據(jù)保護(hù)納入其從支持到會(huì)計(jì)到產(chǎn)品開發(fā)的文化和運(yùn)營的所有方面。 GDPR法規(guī)的遵從并非僅限于IT部門,它必須滲透到組織的各個(gè)方面,并確保建立一種安全文化。
企業(yè)的員工現(xiàn)在應(yīng)該意識(shí)到法規(guī)變更對(duì)其日常工作流程和責(zé)任的影響。企業(yè)各部門將受到不同程度的影響:有些部門一直受到監(jiān)管,對(duì)其他部門來說可能是全新事物。但是,數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)不再是可選的事項(xiàng),而是一個(gè)關(guān)鍵和規(guī)范的事項(xiàng)。
制定一個(gè)持續(xù)不斷的從入門到定期進(jìn)修的教育培訓(xùn)計(jì)劃,這至關(guān)重要。這一過程的一部分應(yīng)該包括為員工提供他們自己的數(shù)據(jù)隱私聲明,告知他們的雇主將如何管理和保護(hù)他們的個(gè)人信息。這將有助于提高企業(yè)全體人員的數(shù)據(jù)安全意識(shí)。
數(shù)據(jù)映射、風(fēng)險(xiǎn)和訪問評(píng)論
在這個(gè)階段,企業(yè)應(yīng)該知道所持有的數(shù)據(jù),為什么持有它,以及它的位置。企業(yè)應(yīng)該確定與該數(shù)據(jù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,以及運(yùn)營過程中允許用于數(shù)據(jù)的訪問級(jí)別和機(jī)制,以衡量和監(jiān)督這些活動(dòng)的有效性。企業(yè)還應(yīng)該了解組織中的數(shù)據(jù)流,并確定可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)升高的數(shù)據(jù)流中的任何更改的系統(tǒng)。
對(duì)于應(yīng)用程序,服務(wù)或程序的修改應(yīng)通過GDPR法規(guī)中注明的PIA和DPIA過程進(jìn)行評(píng)估,并由企業(yè)的數(shù)據(jù)保護(hù)官員(DPO)監(jiān)督。在此階段,企業(yè)的DPO與處理者的DPO之間應(yīng)該建立聯(lián)系,確保數(shù)據(jù)主題查詢處理的方式正確,程序監(jiān)督功能正常。
數(shù)據(jù)保護(hù)影響評(píng)估(DPIA)應(yīng)該已經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何高風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),并且正在制定策略以將該風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的水平。企業(yè)的員工對(duì)數(shù)據(jù)的訪問級(jí)別也應(yīng)該進(jìn)行審查,限制訪問操作的數(shù)量的原則。
鎖定歐盟數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的大門
歐盟公民數(shù)據(jù)的分離和限制以及確認(rèn)其安全的地理位置應(yīng)該處于最后階段。這與上述有關(guān)數(shù)據(jù)控制者和處理者的觀點(diǎn)密切相關(guān),并且與云計(jì)算特別相關(guān)。控制人員需要知道,與歐盟公民有關(guān)的數(shù)據(jù)被鎖定在某個(gè)地理位置,不會(huì)被其他地區(qū)的工作人員無意中訪問。
處理者必須承諾滿足并維持這一要求。對(duì)于利用云計(jì)算服務(wù)的實(shí)體,驗(yàn)證適當(dāng)?shù)暮戏〝?shù)據(jù)傳輸機(jī)制是否到位非常重要。如果企業(yè)的數(shù)據(jù)處理者在這一階段以及其他所有與數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)的問題都沒有積極地與企業(yè)聯(lián)系,那么企業(yè)需要開始對(duì)此進(jìn)行關(guān)注。
指定和嵌入數(shù)據(jù)保護(hù)人員
如果組織是一家大規(guī)模監(jiān)控的數(shù)據(jù)主體,或者處理特殊類別的受保護(hù)數(shù)據(jù)的公共機(jī)構(gòu),則必須聘用向組織最高級(jí)別報(bào)告的數(shù)據(jù)保護(hù)專員(DPO)。到目前為止,數(shù)據(jù)保護(hù)專員(DPO)應(yīng)該具備足夠的資源和支持來領(lǐng)導(dǎo)組織的GDPR合規(guī)計(jì)劃。
即使企業(yè)沒有按照法規(guī)的規(guī)定正式指定數(shù)據(jù)保護(hù)專員(DPO),也需要確保自己有合適的工作人員負(fù)責(zé)確保合規(guī)。目前世界各國都似乎缺少合格的數(shù)據(jù)保護(hù)專家,這并不奇怪。企業(yè)的另一種選擇是考慮采用第三方服務(wù)來協(xié)助開展自己的GDPR合規(guī)活動(dòng)。
在人們接近這個(gè)監(jiān)管法規(guī)實(shí)施的時(shí)候,這些都是企業(yè)需要開展的各種活動(dòng)。對(duì)于準(zhǔn)備不充分的組織,現(xiàn)階段的關(guān)鍵是需要證明其正在努力實(shí)現(xiàn)合規(guī)。
請(qǐng)記住,5月25日只是不斷致力于改善每個(gè)人的數(shù)據(jù)隱私的開始,并且這項(xiàng)工作將會(huì)持續(xù)進(jìn)行下去。
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摘要:云計(jì)算技術(shù)完全依賴于硬件和軟件的虛擬化及其面向服務(wù)的架構(gòu)和其他一些增值服務(wù)。其次,一些政府贊成取消有利于網(wǎng)絡(luò)中立和促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)的法規(guī)。因此,云計(jì)算成為可行的選擇。盡管如此,云基礎(chǔ)架構(gòu)必須與適當(dāng)?shù)陌踩蛡浞萁鉀Q方案相輔相成,以確保數(shù)據(jù)安全。 隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,計(jì)算和軟件開發(fā)的進(jìn)步,任何人都可以坐在他/她的廚房桌旁享受世界上最好的技術(shù)。幾乎所有小型或大型企業(yè)都無所謂,似乎已將注意力轉(zhuǎn)移到考...
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