摘要:初始估值初步估算完成該故事需要的工作量。這實(shí)際上就是整個(gè)的估算生產(chǎn)率。跟表示趨勢(shì)的虛線相對(duì)比,團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)還是差不多沿著正軌的。在中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目中任務(wù)的新增和完成狀態(tài),自動(dòng)生成燃盡圖。
從編寫(xiě)產(chǎn)品backlog說(shuō)起
產(chǎn)品backlog是Scrum的核心,也是一切的起源。從根本上說(shuō),它就是一個(gè)需求、或故事、或特性等組成的列表,按照重要性的級(jí)別進(jìn)行了排序。它里面包含的是客戶想要的東西,并用客戶的術(shù)語(yǔ)加以描述。
一般來(lái)說(shuō)產(chǎn)品backlog需要包含以下幾個(gè)重要的屬性:
標(biāo)識(shí)符——就是個(gè)自増長(zhǎng)的數(shù)字而已,以防止重命名之后找不到。
名稱(chēng)——簡(jiǎn)短的、描述性的故事名。比如“查看你自己的交易明細(xì)”。它必須要含義明確,這樣開(kāi)發(fā)人員和產(chǎn)品負(fù)責(zé)人才能大致明白我們說(shuō)的是什么東西,跟其他故事區(qū)分開(kāi)。
重要性——產(chǎn)品負(fù)責(zé)人評(píng)出一個(gè)數(shù)值,指示這個(gè)故事有多重要。例如10或150,分?jǐn)?shù)越高越重要。
初始估值——初步估算完成該故事需要的工作量。
注解——相關(guān)信息、解釋說(shuō)明和對(duì)其它資料的引用等等。一般都非常簡(jiǎn)短。
這時(shí)候Worktile的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)出來(lái)了——Worktile是一款類(lèi)Trello的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,增加了很多“本土功能”;每一個(gè)項(xiàng)目由若干card組成,我們可以給每個(gè)card設(shè)定類(lèi)型并附加上自己所需的屬性,非常的靈活。
下面我們來(lái)看具體的使用方法:
首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目,然后創(chuàng)建一個(gè)名為backlog的任務(wù)列表,接下來(lái)每一個(gè)任務(wù)卡片就表示一個(gè)backlog:
Worktile中的任務(wù)有很多元素,對(duì)應(yīng)backlog的屬性剛剛好,以下是我的常規(guī)使用方法(在實(shí)際使用中,當(dāng)然也可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)自己的習(xí)慣來(lái)修改):
標(biāo)識(shí)符——Worktile中會(huì)為每個(gè)任務(wù)生成一個(gè)唯一編號(hào),這個(gè)編號(hào)在任務(wù)創(chuàng)建時(shí)就已固定,不會(huì)編號(hào),可以用于表示backlog的標(biāo)識(shí)符。
名稱(chēng)——使用任務(wù)名,任務(wù)名可以非常直接的說(shuō)明這個(gè)任務(wù)是做什么。
重要性——任務(wù)有一個(gè)優(yōu)先級(jí)的屬性,如果backlog的重要性只有高、中、低三個(gè)級(jí)別,就可以直接使用優(yōu)先級(jí)來(lái)表示;如果backlog的重要性需要用50或200這樣的數(shù)字表示,可以通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)擴(kuò)展字段實(shí)現(xiàn)。
初始估值——直接創(chuàng)建一個(gè)名為初始估值的擴(kuò)展字段。
注解——使用任務(wù)描述即可,支持Markdown格式的文檔。
如何召開(kāi)Sprint計(jì)劃會(huì)議如何成功的召開(kāi)一次Sprint計(jì)劃會(huì)議,對(duì)于Sprint的實(shí)施至關(guān)重要,在召開(kāi)Sprint計(jì)劃會(huì)議中最困難的事情有:
參會(huì)人員不知道Sprint會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間
參會(huì)人員有事忘記了會(huì)議時(shí)間
參與人員不知道會(huì)議的具體內(nèi)容
類(lèi)似這樣的意外情況,都會(huì)影響召開(kāi)一次成功的Sprint會(huì)議,在Worktile中可以通過(guò)日歷很好地解決Sprint會(huì)議問(wèn)題。
日程支持多種方式的提醒,設(shè)置個(gè)提前五分鐘的電話提醒,所有的參會(huì)人員都會(huì)收到電話提醒,省心又方便~
Sprint backlog 的管理很多團(tuán)隊(duì)都嘗試過(guò)用多種形式來(lái)保存Sprint backlog,如Excel,有很多公開(kāi)的Excel模板可以用來(lái)管理sprint backlog——包括自動(dòng)生成的燃盡圖等等,也有團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)掛在墻上的任務(wù)板是管理Sprint backlog最有效的形式。
在Worktile中,項(xiàng)目中內(nèi)置支持看板視圖,直接使用項(xiàng)目的看板視圖可以非常方便地完成Sprint backlog的管理。
讓燃盡圖發(fā)揮作用下面這張燃盡圖包含的信息有:
Sprint的第一天,8月1號(hào),團(tuán)隊(duì)估算出剩下70個(gè)故事點(diǎn)要完成。這實(shí)際上就是整個(gè)sprint的估算生產(chǎn)率。
在8月16號(hào),團(tuán)隊(duì)估算出還剩下15個(gè)故事點(diǎn)的任務(wù)要做。跟表示趨勢(shì)的虛線相對(duì)比,團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)還是差不多沿著正軌的。按照這個(gè)速度,他們能在sprint結(jié)束時(shí)完成所有任務(wù)。
以前我們需要通過(guò)Excel的記錄生成燃盡圖,或者是在一張白板上手工繪制燃盡圖。在Worktile中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目中任務(wù)的新增和完成狀態(tài),自動(dòng)生成燃盡圖。
寫(xiě)在最后總的來(lái)說(shuō),Worktile不是專(zhuān)門(mén)的Scrum管理軟件,但它非常靈活而且簡(jiǎn)單,兼具看板視圖和統(tǒng)計(jì)功能,剛好可以滿足需求,又不會(huì)出現(xiàn)人被產(chǎn)品限制的窘境。引用一段Worktile博客中的話作為結(jié)尾:
“我們堅(jiān)信,用戶選擇Worktile絕不是偶然。Worktile 不僅想做最好用的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具,更希望能提供一種方法論,讓工作更簡(jiǎn)單,讓工作成為一種享受”。
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