PHPOA談協(xié)同OA軟件核心價(jià)值:做好三件事

saucxs 發(fā)布于2019-07-01 14:07 / 1134人閱讀

摘要：認(rèn)為，協(xié)同軟件的核心價(jià)值很明了，那就是讓企業(yè)做好該做的事。通過這些工作，協(xié)同軟件將逐漸起培養(yǎng)組織內(nèi)核的競(jìng)爭力，充分挖掘和釋放團(tuán)隊(duì)的潛力，這正是一個(gè)企業(yè)最核心最獨(dú)特的競(jìng)爭力，使整個(gè)企業(yè)變成一臺(tái)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的競(jìng)爭機(jī)器，取得持久性的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。

目前，人們?cè)趯?duì)協(xié)同oa軟件價(jià)值的認(rèn)識(shí)上存在兩個(gè)極端爭論：

一是過分夸大協(xié)同oa軟件的價(jià)值，把它當(dāng)做“救世主”，動(dòng)輒冠以流程再造、企業(yè)再造、組織變革之類的大概念，殊不知這些工作更依賴于人，尤其是管理者的主觀能動(dòng)性，軟件只起到很小的輔助性作用；

二是過分低估協(xié)同oa軟件的價(jià)值，認(rèn)為它就是一個(gè)提升辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具，沒有認(rèn)識(shí)到它的潛在價(jià)值，比如它節(jié)約的遠(yuǎn)非只是紙張、電話費(fèi)之類的直接成本，更節(jié)省的是人在低效、重復(fù)、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本。

PHPOA認(rèn)為，協(xié)同oa軟件的核心價(jià)值很明了，那就是讓企業(yè)做好該做的事。

什么是企業(yè)該做的事？溝通、協(xié)作和管理。

這是一個(gè)企業(yè)內(nèi)最簡單、最基本、最根本的事情吧，但試問：有幾個(gè)企業(yè)能把這三件事做好？

我們向來不缺乏有理想的企業(yè)家，但缺乏把理想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的企業(yè)家。企業(yè)總是首先設(shè)立個(gè)宏偉的藍(lán)圖，招募了優(yōu)秀的人才，制定了大量的制度。可是，在執(zhí)行的過程中，目標(biāo)放在腳上，人才浮于事上，制度掛在墻上，遠(yuǎn)未發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，使執(zhí)行陷于泥潭難以自拔，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢。

PHPOA認(rèn)為，協(xié)同oa軟件將先進(jìn)的管理理念和辦公方式，通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了工具化，以事務(wù)和項(xiàng)目為目的，幫助組織建立通暢的信息交流體系，有效的協(xié)作執(zhí)行體系，精準(zhǔn)的決策支撐體系，來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的高水平執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。

具體來說，協(xié)同oa軟件是通過以下六個(gè)方面來幫助企業(yè)做好溝通、協(xié)作、管理這三件事的，近期我們將會(huì)逐一介紹這六個(gè)方面在企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)踐：

  1、規(guī)范辦公流程：規(guī)范、優(yōu)化、自動(dòng)化辦公流程，使事務(wù)處理井然有序，減少混亂、延遲和漏洞的發(fā)生幾率。 

  2、提升工作效率：讓軟件來代替人從事大量的低端、重復(fù)性工作，讓人將更多的時(shí)間和精力放在核心業(yè)務(wù)上。 

  3、降低辦公成本：除紙張、電話費(fèi)這種直接成本外，更降低團(tuán)隊(duì)在溝通、協(xié)作中的損耗、返工和低效率成本。 

  4、提升執(zhí)行力度：以結(jié)果為導(dǎo)向，通過完善的目標(biāo)分配、分解、監(jiān)督、反饋機(jī)制，將事務(wù)落實(shí)到人，推動(dòng)徹底執(zhí)行。 

  5、整合知識(shí)資源：將企業(yè)積累的各種經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、信息等收集、整理、傳承、增值，走上學(xué)習(xí)-創(chuàng)新-再學(xué)習(xí)-再創(chuàng)新的良性循環(huán)。 

  6、提升決策水平：讓決策建立在精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)上，而不是憑感覺和經(jīng)驗(yàn)，掌控企業(yè)的真實(shí)狀況，避免盲人駕車。

通過這些工作，協(xié)同oa軟件將逐漸起培養(yǎng)組織內(nèi)核的競(jìng)爭力，充分挖掘和釋放團(tuán)隊(duì)的潛力，這正是一個(gè)企業(yè)最核心、最獨(dú)特的競(jìng)爭力，使整個(gè)企業(yè)變成一臺(tái)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的競(jìng)爭機(jī)器，取得持久性的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。